LoGoフォームアップデートレビュー用ページ

LoGoフォームの新機能・アップデート情報のお知らせページです。

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LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2024年2月20日)

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■ デジタル窓口オプション:電子文書の集計画面を追加

「集計」-「電子文書」タブから電子文書の発行数・上限数・残り数の確認ができるようになります。

※集計情報は2024年3月分から反映されます。
※2月中に3月以降の電子文書予約をした場合は集計情報に反映されません。


「組織管理」-「詳細」-「基本情報設定」-「電子文書」タブから発行上限数の追加情報を一覧で確認することができるようになります。

 

※なお、汎用メールの管理画面は2024年3月メンテナンスでのリリースを予定しております。

 

■組織のディスク容量:デジタル窓口オプション内の電子文書交付機能によって交付したファイルのディスク容量へ加算

「組織管理」に表示される「使用済容量」にデジタル窓口オプション内の電子文書交付に関わるファイル容量も加算され、使用済容量として表示されるようになります。
※ファイル容量の「使用済容量」が「最大容量」に迫っている場合は、ファイルの削除またはディスク追加オプションをご検討ください。


■ファイル無害化オプション:オプション未利用組織における無害化対象の適正化

ファイル無害化オプションを利用していない自治体(団体)において、インターネット側管理画面から「画像表示」「ファイル表示」パーツ等でアップロードしたファイルは無害化対象外となるよう変更しました。
これにより、インターネット側管理画面からアップロードしたファイルはLGWAN側管理画面で表示・ダウンロードができなくなりますが、LGWAN側管理画面からアップロードしたファイルはこれまで通り表示・ダウンロード可能です。

 

■操作マニュアルの更新

LoGoフォーム管理画面「操作マニュアル・動画」内のマニュアルを更新いたしました。

  • 旧名称「人事異動・機構改革によるユーザーアカウント変更手順」
    • タイトルを「ユーザー管理マニュアル」に変更
    • 内容を全面的にアップデートいたしました。
      ユーザーの作成・設定変更・削除や各種権限設定の方法を確認したいときや、人事異動や部署再編などがあった際の手順書としてご利用ください。

■ その他

  • デジタル窓口オプション:電子文書の発行予約をした際、メール予約履歴に加えて発行予約(予定日時)の一覧表示を追加
  • 2025年中の祝日の反映
  • 軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2024年1月23日)

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■操作マニュアルの更新

LoGoフォーム管理画面「操作マニュアル・動画」内のマニュアル類を最新化いたしました。(LoGoフォームサポートでご案内している資料集「LoGoフォーム資料」に掲載しているファイルに差し替え)

  • 軽微な更新
    • 管理者向け操作マニュアル
    • フォーム作成者向け操作マニュアル
    • 予約フォームの運用について
    • 計算結果表示について
  • 内容の大幅な更新、ファイル形式をPDFからExcelに変更
    • LoGoフォームFAQ

■ その他

  • 軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年12月20日)

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■ ファイル無害化オプション:内部仕様の変更など

  • 無害化処理の除外または失敗時に表示されるメッセージを改善
  • 無害化対象となるファイルについて処理の改善
  • その他、軽微な内部処理の改善

■ その他

  • ユーザー情報パーツ内の郵便番号情報の最新化
  • 口座情報入力パーツにおける銀行・支店情報の最新化
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年11月21日)

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■ ファイル無害化オプション:内部仕様の変更など

  • 無害化処理により無害化できなかったファイル(パスワード付きファイルなど)について、管理ツール上に表示されるメッセージを以下に変更いたしました。
    「無害化に失敗しました。インターネット環境から問題のないファイルであることを確認いただくか、必要に応じて申請者にお問い合わせください。」
  • 無害化対象となるファイルについて処理の改善
  • その他、軽微な内部処理の改善

■ その他

  • 日付選択パーツに関する軽微な不具合の修正
  • (電子認証(xID)オプション)軽微な不具合の修正
  • (オンライン決済オプション)軽微な不具合の修正
  • (ぴったりサービス連携オプション)軽微な不具合の修正
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年10月18日)

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■ 軽微な不具合の修正

  • 日付選択パーツに関する軽微な不具合の修正
  • (デジタル窓口オプション)補正依頼申請時の画像投稿、ファイル投稿に関する軽微な不具合の修正
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年9月20日)

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ぴったりサービス連携オプション:マイナンバーカードの券面読み取り機能を追加

マイナサインアプリを用いて、マイナンバーカードの券面情報を申請フォームに転記する機能を、ぴったりサービス連携したフォームでもご利用いただけるようになります。

ぴったりサービス連携オプションをご利用の自治体様において、ぴったりサービス連携フォームの「ぴったりサービス連携ユーザー情報入力」(「申請者情報」にあたる質問項目)に券面読み取り機能が追加されます。
本アップデート後、既に作成・公開されているぴったりサービス連携フォームには自動的に機能追加が適用されます。

■ ぴったりサービス連携ユーザー情報入力パーツ:質問項目設定画面

■ ぴったりサービス連携ユーザー情報入力パーツ:申請フォーム

■その他

  • ユーザー情報パーツ内の郵便番号情報の最新化
  • 口座情報入力パーツにおける銀行・支店情報の最新化
  • その他、軽微な不具合の修正

■ファイル無害化オプション:障害に関する恒久対応完了報告

7月7日に検知をいたしました「LoGoフォームで添付されたZIPファイルに関する障害」の恒久対応に関し、8月定期メンテナンスにて以下の2点の対応を行い、9月上旬までの期間においては、正しく動作しているかなどの点検・監視を行っておりました。

【1点目】
フォルダ名付与の一意性を保証するため、一時処理用フォルダ削除処理を無害化実行処理完了後、都度で削除する。

【2点目】
予防策として、無害化完了後の再圧縮前タイミングで無害化前後のファイル構造差分チェックを行い、差分があった場合、無関係なファイルを削除する。

上記対処により、ZIP混入の障害において発生しておりました他の申請のファイルの混入に対する対応しては、的確に運用していることを確認しておりますので、本件ご報告いたします。

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年8月23日)

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■ 在庫の編集機能の追加

回答一覧内で管理している「在庫」情報について、不要な在庫の削除ができるようになります。

動作確認のため登録した不要な在庫情報において、削除機能がほしいとご要望をいただいており、本機能を追加いたしました。

「回答一覧」>「在庫」タブ内右上の「在庫を編集」ボタンより、在庫の増減・削除ができるようになります。
また、「申込数」の左右に表示させていた+/-ボタンにつきましても、誤操作防止の観点より、「在庫を編集」ボタンを押下した際に表示するように変更いたしました。

 

なお、回答に紐づく在庫情報を削除しますが、回答は削除されません。また、削除した在庫情報の復元はできないためご注意ください。


■ デジタル窓口オプション:汎用メールのメールテンプレートで使える変数の追加

申請者様向けの「マイページ」または「申請状況照会ページ」のURL、および自治体様側で管理している「申請状況補足」について、通知メール「汎用メール」のメールテンプレートにて利用可能となりました。

■ {url}:申請結果確認URLについて
テンプレート内に設定することで、

  • ログイン無しの場合は、申請状況照会URLが記載される
  • ログイン有りの場合は、マイページ内、該当の申請のURLが記載される

■ {application_note}:申請状況補足について
テンプレート内に設定することで、

  • 申請状況補足に記載した文言が記載される

「申請結果確認URL」をご利用いただくことで、申請者様へスムーズなご案内が可能となり、また「申請状況補足」をご利用いただくことで、申請者様ごとに通知したい内容をメール本文にてご案内することができるようになりました。

 

■その他

  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年7月26日)

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■ 回答一覧の検索に回答番号の範囲指定を追加

これまで回答の件数を絞り込んでいただくには回答日時や申請状況などでご調整いただいておりましたが、こちらを回答番号の範囲で絞り込むことができるようになりました。
回答一覧の「キーワード」検索欄より「num:1-100」のようにハイフンでつなげた回答番号の範囲を検索できるようになります。

 

■ 回答一覧のダウンロード文字コードに「UTF-8(BOM付き)」追加

回答一覧-「ダウンロード」タブ-「回答のダウンロード」にて、文字コード「UTF-8(BOM付き)」が選べるようになります。
※ ただし、ファイルフォーマットはCSVにかぎります。

 

■ 回答数集計のCSVに削除されたフォームの回答数が含まれていなかったため修正

「集計」-「回答数」-「現在指定中の条件でフォーム別月別回答数をCSVダウンロード」にて、ダウンロードしたCSVファイルに削除されたフォームの行が出力されず、結果回答数がグラフと異なる値になることがございました。

こちら、過去の分も含め削除されたフォームと回答数がCSVに出力されるように修正を行いました。

 

■ デジタル窓口オプション:ログイン時の一時保存データの有効期限を設定

デジタル窓口オプションの「ログイン任意/必須」のフォームにて、ログインした状態で「入力内容を一時保存する」を押していただくと一時保存されますがその一時保存の保存期間が30日までとなりました。

※ ログイン無(ログイン不要)のフォームについてはこれまでと同様に期限はございません。

 

■その他

  • 特設カレンダーのページに用途を表示
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年6月21日)

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■ 日付選択パーツの改修と機能拡張(開庁日を考慮した設定)

「日付選択」パーツについて、「土日祝を除いて〇日後以降から選択」の設定できるようにいたしました。これによりご要望の多かった開庁日を考慮した設定が可能となりました。
日付の下限値/上限値(現在日基準)に値を入れると、「平日のみを対象とする」のON/OFFが選べるようになり、ONにすると、土日祝+年末年始を除いた日付(日数)で算出するようになります。

また、これまでは「祝日」のON/OFFが「OFF」にしか対応しておらず「祝日のみ選択」という設定ができない状態でした。改修により「選択可能な曜日設定」の機能を拡張し、「祝日」のみがONの場合は「祝日のみ選択させる」フォームを設定できるようにいたしました。なお、祝日非選択の場合は「祝日を除外する」を選択していただくことで、祝日を外していただくことが可能となります。

 

■ 手続き一覧のカテゴリー名管理機能(追加)

手続き一覧のカテゴリーについては、これまで各手続き設定内で自由入力、または入力したことがあるものからの選択となっておりましたが、手続き一覧ごとにカテゴリーを管理できるようになりました。

「手続き管理」機能内に「カテゴリー設定」タブが追加され、カテゴリー設定で登録されたカテゴリー名からのみ選択します。

なお、すでにご利用中の「手続き一覧」につきましては、本機能リリース時点でカテゴリー名として使用されているカテゴリーが登録された状態となります。

 

■ 手続き設定の手続き説明設定の表示修正

手続き管理機能内の手続き設定「手続き説明設定」の項目に設定した「説明項目値」にあたる部分において自動改行処理がなかったため、URLなどを設定した際に見切れてしまうという不具合がありました。
「説明項目値」において、自動改行されるように修正いたしました。

 

■ 表示条件設定の項目IDの入力規制

各項目の表示条件において、作成中のフォーム上に存在しない項目ID、または、選択中の項目の項目ID(例 項目ID:3 の項目の表示条件に 3 を設定できない)を設定できないよう対応いたしました。これにより、表示条件設定の設定間違いを防止します。

 

■ 表入力(行数可変)パーツの最大行の表示制御

これまで、以下の箇所について表入力(行数可変)パーツが設定されていた最大行分すべてが表示されていたため、入力があった行までを表示するように修正いたしました。

・受付完了メール内の回答内容の表示

・デジタル窓口オプション:マイページ内の申請詳細画面での表示

・デジタル窓口オプション:補正依頼の修正時の入力欄の表示

 

■ フォーム一覧の「自分のみ」の場合のCSV出力を修正

これまで「フォーム一覧」の検索範囲を「自分のみ」に設定した状態で、ページ下部の「現在の検索条件でフォーム一覧をCSVダウンロード」を押下しても、「自組織のみ」の範囲でCSVがダウンロードされておりました。

「自分のみ」に設定した場合、正しくCSVダウンロードできるよう修正いたしました。

 

■ 集計機能のフォーム数の仕様を変更

「集計」-「回答数」に表示されておりますフォーム数と回答数のグラフについて、これまでグラフ上には「当月回答があったフォーム数」を表示しておりましたが、今回の仕様変更より「当月公開されているフォーム数」に変更いたしました。(※なお、2023年5月以前のフォーム数については計測困難なため「当月回答があったフォーム数」のままとなります。)

「当月回答があったフォーム数」をご確認いただく場合は、CSVをダウンロードいただき、エクセル上で当月の回答数が1以上のフォームの集計を行っていただくようお願いいたします。

 

オンライン決済オプション:申請時、事後決済前に決済金額の表示

2023年3月のアップデートにて、PayPay実装などに伴い、決済情報入力時に前の画面に戻れない仕様としたため、決済情報入力前の確認時点(送信ボタン押下時点)に金額を確認することができない仕様となっておりました。

申請者のユーザビリティ向上のため、決済情報入力前の回答送信時に「確定前金額」を表示するようにいたしました。

 

■ ぴったりサービス連携オプション:質問項目非表示の際に回答エラーになってしまう不具合の対応

ぴったりサービスから連携した質問項目がフォーム回答時に非表示となったままの場合、回答エラーになってしまう不具合の修正を行いました。

 

■ ぴったりサービス連携オプション:日付を和暦で表示する項目が入った連携フォームが作成できない不具合の対応

ぴったり連携フォームにて、ぴったり連携元の項目に生年月日など日付を入力させ、それを和暦で表示させる計算式に誤りがあり、該当の項目を含んだぴったりサービス連携フォームを作成することができない不具合がありました。本機能について修正し、フォーム作成ができるようにいたしました。

 

■ デジタル窓口オプション:汎用メールの送信機能(追加)

補正依頼、申請却下、職権訂正以外の任意の用途で汎用的に使えるメール機能を追記実装いたしました。

①「通知メール管理」よりメール種別「汎用メール」にしてメールテンプレートを作成

②「フォーム管理」より各フォームの「高度な設定」-「メール設定」よりページ下部の「汎用メール1~5」にさきほど作成したメールテンプレートを設定

③ 回答詳細上、または回答一覧から任意の回答を選択して「汎用メール」を送付することが可能となります。

なお、汎用メールの送付件数に関しましては、システムへの負荷なども考慮し、全自治体様一律で、月あたり3,000通までとさせていただきます。

(※ 現在はより多くの自治体様に本機能をご利用いただくことで利用用途などをお試しいただくために上限を引き上げ、一時的に1日あたり3,000通まで利用可能となっておりますが、今後月あたり3,000通の上限が適用されます)

 

 

■ デジタル窓口/オンライン決済オプション:マイページ上に支払い情報の表示

申請者アカウントを作成し、ログインをして申請時決済、事後決済の申請をされた際に、マイページ上に「お支払い情報」を詳しく表示できるようになりました。

 

 

■ デジタル窓口オプション:公開先の自動判断

フォームの公開先を判定し、正しく情報を表示させることを目的として、インターネット環境のみとしている場合、LGWAN環境のマイページより該当のフォームは一覧上は表示されますが、詳細内容を確認することができない仕様へ変更いたしました。LGWAN環境のみに公開しているフォームについても同様であり、インターネット環境からの詳細確認はできません。

 

■ その他

  • マニュアルを更新しました(操作説明動画の研修動画3点をリニューアルいたしました)
  • ユーザー情報パーツ内の郵便番号情報の最新化
  • 口座情報入力パーツにおける銀行・支店情報の最新化
  • その他、軽微な不具合の修正

 

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年5月24日)

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■電子認証(xID)オプション:動作確認URLから回答ができない不具合への対応

電子認証(xID)オプションにて提供しております「xID電子認証(xID署名あり)」「xID電子認証(xID署名なし)」xID電子認証(公的個人認証)の機能につきまして、2023年4月19日のアップデート以降、動作確認用URLから回答しようとした際に正しく遷移しない不具合がありました。

本不具合について修正対応いたします。

 

■その他

  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年4月19日)

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■電子認証(マイナサイン)オプション:券面読取機能の提供

マイナサインアプリを用いて、マイナンバーカードの券面情報を回答フォームに転記する機能を提供します。(本機能の実装時期について令和5年6月予定とご案内しておりましたが、4月アップデートにて対応いたします。)

電子認証(マイナサイン)オプションの機能がオンになっている組織においては、新たな質問項目として「券面読み取りユーザー情報入力パーツ」が新規追加されます。券面読み取りの必須/任意および券面情報以外のユーザー情報の入力有無を選択します。

■券面読み取りユーザー情報入力パーツ:質問項目設定画面

本パーツを設置すると回答フォームでは以下のようにマイナンバーカードを用いた券面読み取りを行うことができます。

■券面読み取りユーザー情報入力パーツ:回答フォーム

 

また回答一覧および回答詳細から、券面読み取りを実施したかの確認が可能です。

■回答詳細画面

 

なお、LoGoフォーム「ぴったりサービス連携」オプションでの公的個人認証機能(マイナサイン)での券面読取機能の実装が令和5年6月または7月を予定しております。

 

■回答フォームの一時保存機能の仕様変更(添付ファイル保存の廃止)

回答フォーム内で入力した情報を一時的にデータ保存し、再度、同一のブラウザでアクセスされた際に入力後の情報が反映された状態で再開できる「一時保存機能」を提供しております。

現在、モバイル端末でのファイル投稿および画像投稿パーツにおいては一時保存されない仕様としております。今回、PCにおいても同様の仕様に変更させていただきます。これにより回答フォーム内のファイル投稿および画像投稿パーツにおいて、アップロードファイルがあった場合、一時保存を行っても、それらのファイルは一時保存されません。

一時保存時に表示されるダイアログにもアップロードファイルは一時保存されないことを注記しておりますが、添付ファイル等がある回答フォームについては必要に応じてフォーム内に注意喚起を行っていただくなどの対応をお願いいたします。

※例外として、デジタル窓口機能を利用し、申請者アカウントにてログイン中の場合は、ファイル投稿および画像投稿パーツでのファイル添付の一時保存が可能です。

 

■一時保存ダイアログ

■電子認証(xID)・xID公的個人認証オプション:オプション契約終了時のフォーム利用不可制御追加

電子認証(xID)・xID公的個人認証の契約終了時には、該当フォームの公開停止をお願いしております。

確認漏れなどにより、公開停止になっていなかった場合に備えて、契約終了に伴い弊社にてオプション利用を無効化することで、公開中の電子認証(xID)・xID公的個人認証にアクセスした際に公開終了メッセージを表示し、申請不可といたします。

 

■その他

  • 決済フォームにて動作確認で処理が完了できない不具合の修正
  • 一部パーツ※のプルダウン入力時に選択の削除ができない不具合の修正
    ※表入力(行数固定)、表入力(行数可変)、ユーザー情報/法人情報/ぴったりサービスユーザー情報入力パーツの都道府県
  • 回答編集画面にてグリッド(各行から複数選択)パーツで1行目にチェックがない回答の場合に2行目以降の選択が表示されない不具合の修正
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年3月22日)

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■回答/フォーム集計機能の追加(新規追加)

(標準機能)

以前より、多くの自治体様にご要望いただいておりました月別・年度別の回答数や回答のあったフォーム数を集計する機能を追加いたします。

月末締めで回答数および回答のあったフォーム数の集計を実施し、グラフ表示や集計結果のCSVダウンロードが実施できます。

過去分のデータに関しては2022年度(2022年4月〜2023年3月)以降のデータの集計が可能です。

■集計画面

■CSVファイルでのダウンロード項目
組織ID、組織名、集計年度、フォームID、フォーム名、タグ、ユーザー、公開状況、初回公開日時、公開開始日時、公開終了日時、回答件数(4月~3月)、出力日時

 

■ディスク容量の最大上限の設定

(標準機能)

以前よりお知らせしておりましたが、1組織内でご利用いただけるディスク容量の最大値を人口規模別プラン数に応じ、設定させていただきます。上限値は令和5年4月1日より適用となりますので、ご利用容量が最大上限を超えている場合は不要な画像やファイルデータの削除をお願いします。

なお、各プランで設定されている以上の容量をご希望の場合はディスク追加可能(有償オプション)で、ご契約の自治体様は令和5年4月1日以降で上限数を変更させていただきます。

 

■ユーザー情報入力パーツなど複数項目を持つ入力パーツの重複チェックの改善

(標準機能)

ユーザー情報入力パーツなど複数項目を持つ入力パーツの重複チェックを改善します。
これまでは、ユーザー情報入力パーツなど複数項目を持つ入力パーツに対して、「重複投稿させない項目ID」を設定した場合、1つ1つの入力項目に重複する回答が存在するかで判定しておりましたが、パーツ内にある全ての項目が一致する回答があれば重複していると判定するように変更いたします。

※本件のリリースは延期とさせていただきます。(2023/3/23 追記)

 

■通知先メールアドレス入力パーツの新設(新規追加)

(標準機能)

これまで申請者向けの自動返信メール等の通知先アドレスは、表示上1番上のメールアドレスに送信する仕様でしたが、フォームの構成上の制約事項となっておりました。

新たに「通知先メールアドレス入力」パーツを新設します。
本パーツが存在する場合は申請者向けのメール通知先として最優先で判定されます。

なお、本パーツをご利用でなく、ユーザー情報入力パーツ内のメールアドレス項目をご利用の場合は、今までどおり通知先アドレスとして、メール送信されます。

 

■電子認証(xID)・xID公的個人認証・電子認証(マイナサイン)オプション:Androidバッテリーセーバーに関する注記追加

(電子認証オプション)

電子認証(xID)、xID公的個人認証および電子認証(マイナサイン)をご利用いただくフォームについて、Android端末にてバッテリーセーバー機能をONにした状態で申請をした際にエラーとなる場合があることを検知しております。

申請者様に余計な不安を与えないように、事前にバッテリーセーバー機能のOFFをお願いさせていただく注記を追加いたします。

 

■電子認証(xID)・xID公的個人認証オプション:申請フォームTOPページのリニューアル

(電子認証オプション)

xIDアプリを用いた電子認証を行うフォームでは、アクセスするとご案内ページを表示しておりますが、よりわかりやすい表現とするためリニューアルを行います。

※本件は申請者様にも影響が大きい部分となりますため、ご利用団体様におかれましては、HPでの画面やマニュアルの差し替えになどにご協力いただきますようお願いします。

■電子認証(xID署名なし)

【変更前】

【変更後】

■電子認証(xID署名あり)

【変更前】

【変更後】

■電子認証(xID署名なし)

【変更前】

【変更後】

 

■法人認証オプション:申請フォームTOPページのリニューアル

(法人認証オプション)

法人認証オプションでご利用いただける、商業登記電子認証のTOPページをよりわかりやすい表現とするためリニューアルをいたします。

※本件は申請者様にも影響が大きい部分となりますため、ご利用団体様におかれましては、HPでの画面やマニュアルの差し替えになどにご協力いただきますようお願いします。

【変更前】

【変更後】

 

■ぴったりサービス連携オプション:公的個人認証の署名方法変更

(ぴったりサービス連携オプション)

ぴったりサービス連携フォームにおける公的個人認証時の署名方法を変更いたします。

現在は検証期間用としてPCカードリーダーを用いた公的個人認証を提供しておりましたが、本リリース後はスマートフォンにより電子認証アプリ「マイナサインアプリ」を用いた公的個人認証を提供開始いたします。(PCからの申請、スマートフォンからの申請のどちらも「マイナサインアプリ」を利用して頂く形となります。)

マイナサインアプリによる公的個人認証の提供開始に伴い、PCカードリーダーによる公的個人認証は終了とさせていただきます。

■ぴったりサービス連携フォーム:電子署名あり のTOPページ

 

■オンライン決済オプション:PayPay決済の追加(新規追加)

(オンライン決済・PayPay決済オプション)

オンライン決済時の支払方法として新たにPayPay決済を追加いたします。

申請と同時に決済する「申請時決済」および、仮申請し、審査後、本申請に進んでいただく「事後決済」のどちらの機能でも利用は可能で、申請者はクレジットカード・PayPayから支払方法を選択することが可能となります。

今回の決済手段の追加などに伴い、「申請時決済」機能におけるメールアドレス項目を必須とさせていただきました。また、電子署名と組み合わせた際の申請処理のユーザビリティを考慮し、画面遷移を一部変更いたします。
※オンライン決済ならびにPayPay決済ご利用にあたっては別途手続きが必要です。

■決済情報入力画面

 

■デジタル窓口オプション関連の改修や機能追加

(デジタル窓口オプション)

  • 申請者向けにアカウント作成やマイページに関するFAQページを提供します
  • 電子文書関連のUIをよりわかりやすく変更します
  • 電子文書の追加・削除が編集履歴にて確認可能とします
  • 回答ダウンロードのファイルに利用者番号を追加します
  • 補正依頼時において基本情報設定の条件として「申請者により取り消し可否」が可であることが含まれておりましたが、本条件は対象外としました
  • 「ログイン任意」かつ「メール認証:あり」のフォームにてゲスト申請をする際の画面遷移を修正しました
  • 管理者向け通知メールについて、修正申請時と通常申請時で同じタイトルでわかりづらかったため、修正申請時は別のタイトルとなるように修正しました

 

■その他

  • ユーザー情報パーツ内の郵便番号情報の最新化
  • 口座情報入力パーツにおける銀行・支店情報の最新化
  • 2024年中の祝日の反映
  • xIDの電子認証オプション名称変更に伴う管理画面上の表記修正
  • その他、軽微な不具合の修正



LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2023年1月25日)

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■【2023/1/25追記】法人情報入力パーツの追加

これまで法人情報を入力していただく際は、「ユーザー情報入力パーツ」や「テキスト入力(1行)パーツ」を組み合わせるなどでご対応いただいておりましたが、専用の入力パーツを追加いたします。

法人番号を入力することで、「法人番号システム WEB-API」を利用した入力補助にも対応しております。
※インターネット側のみ対応

■フォーム編集画面

■回答画面

 

■特定のケースでメール送信履歴が二重に登録される不具合への対応

2022年12月21日のアップデートで追加いたしました回答詳細画面のメール送信履歴について以下のケースの場合に二重に履歴登録される不具合がありました。

  • 受付完了メールの送信ありのフォームにて、LGWAN側回答フォームよりインターネット向けメールアドレスを設定して回答した場合
  • 事後決済のフォームにて、LGWAN側から「この回答の支払案内を送信」ボタンを押下し、支払い内容確定案内を実施した場合
  • 事後決済のフォームて、LGWAN側から「この回答の決済パスワードを再送」ボタンを押下し、支払いパスワード再送を実施した場合

なお、実際のメールは1通のみ送信されており、送信履歴表示上の不具合のみとなります。(送信履歴表示上、時間が後者(2件目)のメールのみ送信されております。)

2023年1月25日のアップデート以前の履歴については修正が行えないため、送信履歴表示上、時間が前者(1件目)のメール送信履歴についてはご放念いただきますようお願いいたします。

 

■その他

  • 回答一括更新・削除時の更新メモ欄が表示されていなかった不具合の修正
  • 組織管理者アカウントにてフォーム作成時に「過去に作成したフォームをコピーして使う」を選択肢した場合、閲覧権限のないフォームが表示されてしまう不具合の修正
  • 回答編集画面からプルダウン項目をクリアして保存するとエラーとなる不具合の修正
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2022年12月21日)

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■回答詳細画面のレイアウト変更

回答詳細画面では添付ファイルに関する操作(添付ファイルのダウンロードや削除)や、決済関連の操作について一律画面下部にボタンを配置しておりました。

操作対象の項目とボタンの配置を近くし、それぞれの操作時に画面の上下スクロールを少なくすることで管理しやすくなるよう改善します。

また、該当の回答に関するメール送信の履歴を追加いたします。これより、送信日時およびメールの種類、メールの宛先の確認が可能となります。

■回答内容

 

■決済情報

 

■メール送信履歴

 

■ユーザー情報入力パーツおよびxIDユーザー情報自動入力パーツの変更(必須項目の個別設定可能)

これまでユーザー情報入力パーツおよびxIDユーザー情報自動入力パーツではパーツ全体での必須設定が可能でしたが、パーツ内の項目別の必須の有無を選べることができませんでした。そのため、メールアドレスのみ任意入力としたい場合などではパーツを複数設定することでご対応をいただいておりました。

今回の変更により、「氏名」「メールアドレス」など各項目ごとに必須設定が可能になりました。

■管理画面

 

■回答フォーム

 

■組織管理者の権限拡大(組織内のフォーム一覧の確認が可能)

これまで組織管理者権限を持つアカウントでも各フォームの閲覧権限を所持していない場合、フォーム一覧画面にて組織内のすべてのフォームタイトル等を確認することができませんでした。

組織管理者としてフォームタイトル等を管理・確認したいというご要望があり、組織内のフォームがフォーム一覧画面にすべて表示されるようにいたします。

ただし、フォームの詳細内容の閲覧・確認ができるのはこれまでと変わらず各フォームの閲覧権限を所持している場合のみとなります。

■フォーム一覧画面

※フォーム閲覧権限を所持していないフォームには「詳細」ボタンが表示されず、フォームタイトルや回答数の確認のみが行えます。

 

■自動採番機能(新規追加)

LoGoフォームでは回答時に受付番号を発番しておりますが、別途自由に採番を可能とする「自動採番機能」を追加します。

自動採番機能では、採番ルールとして増分、番号のリセットルール(年度ごと、月ごとなど)を設定可能で、桁数などフォーマットの設定も可能です。

また、採番値をリセットすることも可能ですので、動作確認後に値をリセットし、再度1から採番することも可能となります。

回答の完了画面への表示や受付完了メールに回答の一部として記載を行うことも可能です。(従来の受付番号と併記されます。)

■採番ルール設定

ルール名、増分(回答ごとにいくつ数値を増加させるか)、リセットタイプ、および現在のカウントを設定できます。

 

■採番項目設定

採番ルールを選択し、項目の名称および採番フォーマットを設定します。

 

■その他

  • ユーザー情報パーツ内の郵便番号情報の最新化
  • 口座情報入力パーツにおける銀行・支店情報の最新化
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2022年10月19日)

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そのため外部への公開・共有はお控えいただけますようお願いいたします。

 

■回答一覧にて「その他」項目の順序が変わってしまう不具合の対応

下記条件に合致した場合、回答一覧での表示順が固定とならない不具合の修正を行いました。

  • 「ラジオボタン (1つ選択)」および「チェックボックス(複数選択)」パーツにて、「その他」を追加
  • 表示条件を設定

※メンテナンス以前の回答データは対応できません。メンテナンス以後に回答される回答データは「その他」が後に出力されるようになります。

 

■その他

  • 「プルダウン(1つ選択)」パーツの場合、URLパラメータにて変更不可と設定した場合でも×ボタンによる値の削除が出来てしまう不具合を修正
  • その他、軽微な不具合の修正

LoGoフォーム アップデートのお知らせ(2022年9月21日)

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■一括PDF帳票出力の出力管理部分の一部を変更します

セキュリティ強化対応のため、一括PDF帳票出力の予約を「フォームごと」から、「ユーザーごと」に変更いたします。

上記変更に伴い、メンテナンス時刻までに予約をされていた一括PDF帳票についてはダウンロードができなくなりますので、事前にダウンロードをお願いいたします。
※ 事前にダウンロードを行えなかった場合は、メンテナンス後に再度予約およびダウンロードを実施してください。

 

■回答ダウンロード予約および一括PDF帳票出力予約におけるダウンロード制限

今までは、再度予約を行うまで何度でもダウンロードが可能でしたが、セキュリティ強化対応のため、回答ダウンロード予約および一括PDF帳票出力予約で作成されるファイルについて、一度のみダウンロードを可能といたします。

予約前後での画面上の表示は以下の通りで、ダウンロード後は予約前と同様の画面表示となります。

■予約前

 

■ファイル作成完了後

 

■ダウンロード後

 

■一括PDF帳票出力予約のパフォーマンス向上

一括PDF帳票出力予約にて、長時間お待たせしてしまう事象について、帳票作成を同時に複数台で実行可能とすることでパフォーマンスを向上いたします。

これまで出力対象の回答数・項目数が多いPDF帳票出力が1つ行われると、その他全ての出力予約が順番待ちとなり、長時間お待ち頂いておりましたが、複数台で処理することで、上記事象を解決いたします。

 

■xIDユーザー情報入力パーツにおける郵便番号の注記追加

xIDユーザー情報入力パーツではxIDアプリから連携された基本4情報を自動入力しておりますが、郵便番号は基本4情報に含まれず住所から逆引きした値を設定しておりました。
一部の住所については住所からの逆引きの結果により、正しくない郵便番号が設定される事象を確認しておりましたので、郵便番号の変更を可能とし、また自動入力であることを注記として記載いたします。

■変更前


■変更後

 

■デジサート サイトシールの配置

申請者により安心してご利用頂けるためにサイトのセキュリティの証明として、デジサートサイトシールを回答フォームや手続き一覧に追加いたします。LoGoフォームではDegiCert社製のEV証明書を利用しております。

※デジサート サイトシール詳細:

https://rms.ne.jp/sslserver/description/siteseal/

 

■確認画面

 

■各種回答フォームフッター

 

■組織管理者のパスワード再発行機能の禁止

セキュリティ強化対応のため、組織管理者のパスワード再発行機能(ログイン画面下部の「パスワードをお忘れの方」から実施)を禁止とします。
組織管理者のメールアドレスを入力して実行した場合は、セキュリティ上の理由により仮パスワードの発行ができない旨のメールが送信されます。
※ 組織管理者でパスワードが不明となった場合やご変更をご希望される場合はトラストバンクへご連絡ください。

 

■フォーム作成者権限の追加

ユーザーの権限に「フォーム作成者」権限を追加します。
「フォーム作成者」権限を有していないユーザーは、フォームの作成を行うことができず、「閲覧」および「集計」のみの権限を付与することが可能となります。
※ メンテナンス以前の既存ユーザーは全て「フォーム作成者」権限を有した状態となります

※「外部事業者利用申請」により外部事業者へアカウントを付与している自治体様は、該当のアカウントについて「フォーム作成者」権限をオフにして頂きますようお願いします。

 

■動作確認用QRコードのデザイン変更

動作確認用URLのQRコードを誤って住民に公開してしまう事例に対して対策を行ってまいりました。さらに対策を強化し、動作確認用URLのQRコード上に「動作確認用」と文字が表示されるようにいたします。

■変更前

■変更後

■操作マニュアル・動画の更新

以下の操作マニュアルを追加いたしますので、是非ご活用ください。

  • 人事異動・機構改革によるユーザーアカウント変更手順
  • ウェブアクセシビリティ運用マニュアル
  • LoGoフォームFAQ

またLoGoフォーム研修動画についてファイルサイズが大きく読み込みまで時間がかかることがあったため、前半・後半に分割いたしました。

 

■フォーム削除時にフォーム名を表示

フォーム削除機能にて、削除ボタン近くにフォーム名の表示が無いため、最終確認ができないとお声をいただきました。

フォーム削除ボタンの近くにフォーム名を表示し、また確認メッセージにもフォーム名を表示するようにいたします。

■フォーム削除 変更後

 

■フォーム削除 確認メッセージ 変更後

 

■無害化処理の状況をわかりやすくします

LGWAN側の管理画面にて画像やファイルを表示する際、無害化処理前で画像表示やファイルダウンロードが行えないのか、無害化処理において異常検知し、画像表示やファイルダウンロードが行えないのかの判断ができない画面表示となっておりました。

無害化処理の進捗状況に応じたメッセージを表示することで、後続の対応の判断が可能となります。

■無害化中の画面表示

 

■計算結果表示パーツに文字列/数値表示モードを選択可能とします

計算結果表示パーツでは、計算結果が数値で単位を設定していた場合に確認画面にて3桁ごとにカンマを自動表示しておりました。

計算結果が数値ではあるものの3桁ごとのカンマが不要な場合に対応するため、計算結果をそのまま表示する文字列モードを追加いたします。

 

■手続き一覧にてフォームの公開状況と連動するようにいたします

手続き一覧にてLoGoフォームのフォームを設定した場合、フォームの公開状況に連動して申請ボタンの押下を可能とします。
未公開の場合、自動で「受付停止中」の表示となり、申請に進めないようになります。

■公開中

 

■未公開

 

■手続き一覧の手続きにて不要な手続き情報を非表示にします

手続き一覧の各手続きにて、手続き説明設定および手続き添付ファイル設定に記入が無い場合も「手続き情報」のタイトルが表示されていましたが、未記入時は非表示といたします。

 

■記入時

■未記入時 

 

■その他

  • 画像投稿パーツおよびファイル投稿パーツにて拡張子の指定を可能とします。
  • フォーム作成・公開時に「インターネット上に公開する」または「LGWAN上に公開する」いずれかの選択を必須といたします。
  • 事後決済のフォームにて、通知設定先メールアドレス設定時に申請者による決済完了後にメール通知が行われるようにいたします。
  • 郵便番号情報の最新化
  • 口座情報入力パーツにおける銀行・支店情報の最新化
  • その他、軽微な不具合の修正

※今回のメンテナンスではCSVでダウンロードした回答一覧の項目などへの影響はございません