こんにちは！トラストバンク パブリテック事業部 LoGoフォームチームの田中です。
今回は、住民向けアンケートの事例として、LoGoフォームで「学校給食アンケート」を作成した、沖縄県豊見城市様の事例をご紹介します。
＜課題＞
今までは保護者に対するアンケートを紙で作成し、学校を通じて配布後、データ化していましたが、入力・集計に時間がかかるだけでなく、保護者からの回答率も低いという課題を抱えていました。
＜解決策＞
LoGoフォームを使ってアンケートフォームを作成し、アクセス用のURLとQRコードを配布して、保護者がスマホからも簡単に入力ができるように、アンケートの取り方を変更しました。
＜効果＞
アンケートのフォーム化は、以下の効果をもたらしました。
- アンケート用紙が不要となり、印刷費が削減された
- 回答アンケートの学校でのとりまとめが不要になった
- 職員による入力作業が不要になった
- 保護者の回答漏れやミスが軽減された
- グラフ作成などの分析時間が削減された
既に1,000件近くの回答が得られています。また、スマホから回答できるということで、保護者にも大変好評なようです。1,000件の紙のアンケートを学校の先生や職員が回収・集計することを想像すると少しぞっとしますね。。
学校給食アンケート（スマホ入力画面イメージ）
フォーム作成時間（目安）
本フォームは15項目で構成されており、1時間くらいで作成できたそうです。
今回利用したパーツ
- テキスト入力(1行)
- テキスト入力(複数行)
- ラジオボタン(1つ選択)
- チェックボックス(複数選択)
- 説明文表示
- 画像表示
- 改ページ
今回、紙をLoGoフォームに代替することで、印刷費のコスト削減、回収・入力・分析作業の負担減を実現しました。また、パソコンやスマホからも簡単に回答でき、利便性も向上しました。
子供の学校でも、食物アレルギーに関する調査が毎年あります。紙で配布され、回答して先生に提出しますが、すぐにフォーム化できそうですね。学校関連のアンケートや申請をフォーム化すると、先生にも保護者にも喜ばれること請け合いです。
