【LoGoフォーム導入事例】公立大学法人大阪様学内における申請手続きのオンライン化事例

学生情報の管理、「紙とExcel」の限界を感じていませんか？

学生の進路調査、奨学金の申請、ティーチングアシスタントの募集など…。大学運営には、学生や教職員から大量の情報を収集・管理する業務が欠かせません。

しかし、その多くが「紙での提出」や「メールでのやりとり」で行われ、こんな課題を抱えてはいないでしょうか？

山積みの申請書を、職員が一件一件手入力している
入力ミスや書類の不備で、確認と修正に膨大な時間がかかる
個人情報を扱うのに、セキュリティ面に漠然とした不安がある
便利な専用システムは、導入コストが高すぎて手が出ない

もし一つでも当てはまったなら、この記事は貴学のDXを加速させる大きなヒントになるはずです。

ノーコード電子申請ツール『LoGoフォーム』は、近年、地方自治体様だけでなく、準公共団体様への利用が広がっています。

大学法人様においても、学生の進路調査や、奨学金等の振込先口座情報の提出届など、様々な場面でLoGoフォームが活用されています。

中でも今回は、LoGoフォームを用いて「学内における申請手続きのオンライン化」に取り組まれている公立大学法人大阪様の事例をご紹介します。

学内での申請書類や提出書類の電子化、操作性やセキュリティ面に課題

公立大学法人大阪様では、学内で申請書類や提出書類の電子化を進める必要がありましたが、既存ツールの使いにくさに課題を抱えていました。

また、個人情報を収集する手続きが多いため、どこからでもアクセス可能な既存ツールでは、情報漏洩のリスクなどセキュリティへの懸念もありました。

高い安全性とコストパフォーマンスが全学導入を後押し

地方自治体向けではあるものの、痒い所に手が届く利便性の高いツールであるLoGoフォーム。

強固なセキュリティと、他社システムよりも安価な導入コストが決め手となり、利用を開始しました。

当初は特定部署のみでの利用を想定していましたが、操作性の良さもあり、全学で利用が広がっています。

▼導入のメリット

強固なセキュリティによる安全な個人情報の収集

IPアドレスによる管理画面へのアクセス制限が可能。個人情報を収集する手続きの多くはLoGoフォームに集約し、安心安全な運用を実現。

始めやすい価格体系とコスト削減効果

本格利用の開始前に無料トライアルが可能、他社システムに比べて導入コストも低価格。電子化による印刷費・郵送料の削減にも寄与。

内部事務の効率化による職員の負担軽減

紙で収集した情報の打ち込み直し、書類の郵送やファイリングが不要になり、ペーパーレス化に大きく貢献。

「LoGoフォーム」だからできるDX推進

情報基盤課、教育推進課、財務会計課など、各部署で広く活用されており、業務効率化に大きく貢献。

特に個人情報を収集する手続きの多くはLoGoフォームに集約されました。

職員・申請者共に使いやすいUI/UXで、申請者からの問い合わせもほとんど無く、スムーズな利用が進んでいます。

公立大学法人大阪様ではこんな手続にご利用中です！

振込先口座登録申請

紙で受け付けていた口座情報を手入力する作業が不要になり、業務量が大幅に削減

手入力の際に発生していた入力ミスや不備が減少し、データ処理のスピードが格段に向上

紙の書類をファイリングする手間やコストも削減

ティーチングアシスタント（TA）採用申込

年間1,400〜1,500件にのぼる申し込みを電子化し、一括でのデータ管理が可能に

煩雑だった紙の書類の管理から解放

「振込先口座登録申請」（イメージ図）

実際のフォームはこちら

□■「振込先口座登録申請」サンプルフォーム（インターネット） ■□

https://logoform.jp/form/trustbank/1258493

他にも！現場担当者が喜ぶ、特に便利な機能！

回答の一括ダウンロード

CSVやExcel形式で回答データの一括ダウンロードが可能。

文字コードの加工も最小限で済むため、別システムへのスムーズな取り込みを実現。

メールアドレス認証

学生からの申請において、大学が付与した学生用メールアドレスでの認証を必須にすることで、本人確認の課題を解決。

入力規則の設定

全角・半角などの入力規則を細かく設定できるため、事前に申請内容の不備を防止。